Hol- & Bringdienst professionell organisieren

Hol- & Bringdienst als
Wettbewerbsvorteil.

Fahrer, Fahrzeuge, Werkstatttermine und Kundenzusagen in einer zentralen Planung. Weniger Rückfragen. Weniger Aufwand. Mehr Verlässlichkeit.

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Heute geplant

12 Fahrten
Plan veröffentlichen
Import 12 Aufträge bereit.
Tourenvorschlag 3 Touren optimiert.

Aktuelle Tour

Nächster Auftrag
09:20 Fahrzeug abholen Ulm-West
10:05 Übergabe bestätigen
Live an die Disposition

Entwickelt mit Autohausgruppen. Gebaut für den Einsatz im Tagesgeschäft.

Produktdemo

Der Arbeitsalltag mit DispoBase.

Vom Werkstattauftrag bis zur Fahrzeugübergabe: ein durchgängiger Prozess statt Telefon, Excel und Rückfragen.

  • 01Aufträge automatisch übernehmen
  • 02Fahrten intelligent planen
  • 03Status in Echtzeit zurückmelden
Unverbindliche Demo vereinbaren Funktionen ansehen

Alternativ direkt auf YouTube öffnen.

Herausforderung im Alltag

Jeder ungeplante Kilometer kostet Geld. Jede Rückfrage kostet Zeit.

Sobald mehrere Fahrer, Fahrzeuge und Kundentermine gleichzeitig koordiniert werden müssen, entsteht schnell Aufwand, der Zeit und Geld kostet.

Jede Änderung erzeugt neue Rückfragen

Wichtige Informationen liegen an mehreren Stellen. Fehlende Details werden per Telefon oder Chat nachgereicht.

Zu wenig Verbindlichkeit

Wenn der aktuelle Status fehlt, werden Abhol- und Rückgabezeiten schwer belastbar gegenüber Kunden.

Zu viele Kanalwechsel

Änderungen laufen über Telefon, Chat oder Zuruf. Fahrer sehen nicht immer eindeutig, was als Nächstes zählt.

Zu wenig Bündelung

Ohne gemeinsamen Tagesplan werden Fahrer, Fahrzeuge und Zeitfenster nicht konsequent zusammengeführt.

Typischer Vormittag ohne zentrale Steuerung

08:10 Aufträge kommen rein, aber Fahrer- und Fahrzeuglage ist unklar.

09:00 Touren werden umgebaut, während Rückfragen parallel auflaufen.

11:30 Kunden fragen nach, obwohl die Rückmeldung unterwegs schon existiert.

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Für wen

Für Autohäuser, die Service-Mobilität professionell organisieren wollen.

Je mehr Fahrer, Standorte und Fahrten koordiniert werden müssen, desto größer wird der Effekt einer strukturierten Planung.

Ein gemeinsames Lagebild

Auftrag → Planung → Fahrer-App → Status Jede Rolle sieht denselben operativen Stand.

Serviceleitung

Auslastung & Servicequalität

After Sales

Kundenerlebnis & Performance

Disposition

Tagessteuerung & Priorisierung

Geschäftsführung

Effizienz & Transparenz

Serviceleitung

Sieht Kapazität, Engpässe und Servicequalität ohne tägliches Nachtelefonieren.

After Sales Leitung

Erkennt, wie planbare Mobilität auf Kundenerlebnis und Performance einzahlt.

Leitung Disposition

Veröffentlicht Touren strukturiert statt Fahrten über Einzelabstimmungen zu schieben.

Geschäftsführung / Digitalisierung

Bekommt einen klaren Blick auf Effizienz, Verlässlichkeit und Skalierbarkeit.

Use Case für Ihr Autohaus klären Web + Fahrer-App ansehen

Lösung

Eine Plattform für den gesamten Hol- und Bringprozess.

DispoBase verbindet Aufträge, Disposition, Fahrer und Statusmeldungen in einem gemeinsamen System.

Modul 01

Aufträge

Aufträge werden aus vorhandenen Systemen übernommen, automatisch importiert oder bei Bedarf gezielt ergänzt.

  • Relevante Auftragsdaten automatisch dort verfügbar, wo sie benötigt werden
  • Import- und Automatisierungslogik reduziert manuelle Erfassung
  • Alle Informationen zum Auftrag an einem Ort statt verteilt über mehrere Systeme
DispoBase live erleben Operativer Mehrwert

Web + Fahrer-App

Web-App, Fahrer-App und Live-Status greifen zusammen.

Die Disposition plant im Browser. Fahrer arbeiten mobil. Rückmeldungen landen wieder dort, wo sie gebraucht werden.

  • Touren an Fahrer übergeben
  • Status automatisch zurückmelden
  • Jederzeit wissen, wo Auftrag und Fahrzeug stehen
Live-Demo mit Web + Fahrer-App

Touren veröffentlicht

Live
Touren3
Stopps12
Fahrer4
  • 08:45

    Tour A gesendet

    OK
  • 09:20

    Abholung läuft

    Live
  • 10:05

    Übergabe zurück

    Zurück
Status zurück Foto Disposition aktuell
Fahrer-App Live

Tour A

Heute

4 Stopps

  • Abholen

    läuft

  • Übergabe

    bereit

  • Status

    zurück

Operativer Mehrwert

Was im Betrieb spürbar besser wird.

Weniger Abstimmungsaufwand

Weniger Nachfragen. Weniger Unterbrechungen. Mehr Zeit für Kunden und Werkstatt.

Bessere Auslastung

Strukturierte Planung erhöht die Bündelung und reduziert vermeidbare Leerfahrten.

Mehr Transparenz

Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, auch bei kurzfristigen Änderungen.

Höhere Verlässlichkeit

Verlässliche Planung stärkt die Kommunikation gegenüber dem Kunden.

Betriebs-KPIs

Weniger Aufwand, bessere Auslastung, mehr Verlässlichkeit.

Planungszeit, Auslastung und Termintreue zeigen, ob der Hol- und Bringdienst sauberer läuft.

Planungszeit

bis zu -70%

Weniger Abstimmung. Mehr Zeit fürs Tagesgeschäft.

Weniger manuelle Planung, weniger Rückfragen und weniger Kanalwechsel zwischen Disposition, Service und Fahrern.

Messbare Wirkung besprechen Direkt Demo-Termin wählen

Einführung in 3 Schritten

In wenigen Wochen produktiv statt monatelanges IT-Projekt.

Ohne lange Projektlaufzeiten und ohne komplizierte Einführung.

Schritt 01

Erstgespräch & Prozess-Check

  • 30 Minuten für Volumen, Rollen und Ziele
  • Kostenlose Testphase mit realen Aufträgen
  • Klare Entscheidungsvorlage für den Start

Schritt 02

Setup & Team-Onboarding

  • Web-App für Disposition einrichten
  • Fahrer, Kalender und Fuhrpark übernehmen
  • Ersten Import gemeinsam prüfen

Schritt 03

Live-Start im Tagesbetrieb

  • Tourenplanung mit realen Aufträgen starten
  • Verfügbarkeiten und Status live zurückmelden
  • Ergebnisse in kurzen Reviews messbar bewerten
Jetzt Demo buchen

Preise

Einfach. Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.

Ein Preis. Ein Paket. Alle Kernfunktionen. DispoBase skaliert nur über die Anzahl aktiver Standorte.

Sie starten nach der kostenlosen Testphase mit einem Standard-Paket für einen aktiven Standort. Weitere Standorte können einfach ergänzt werden.

Standard-Paket

DispoBase Standard

Für den professionell organisierten Hol- und Bringdienst an einem Standort.

229 EUR / Monat

Jahresabo: 199 EUR / Monat

2.388 EUR / Jahr

Alle Kernfunktionen inklusive

  • Web-App für Disposition
  • Fahrer-App inklusive
  • Unbegrenzte Fahrer
  • Auftragsimport & Planung
  • Statistiken & Auswertungen
  • Updates, E-Mail & Support
Ein Paket. Keine komplizierte Abrechnung.

Keine sichtbaren Auftragslimits. Keine Zusatzabrechnung. Keine Paket-Auswahl.

Demo & Testphase besprechen

Zusätzliche Standorte

+69 EUR / Monat

Jahresabo: +59 EUR / Monat

Pro zusätzlichem aktivem Standort auf den Standardpreis. Der erste Standort ist bereits enthalten.

Enterprise

Ab 6 aktiven Standorten

Für größere Autohausgruppen mit individuellem Rollout, Integrationen oder Sonderanforderungen.

  • Individuelle Konditionen
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Rollout & Onboarding nach Bedarf
Enterprise-Angebot klären

Preisbeispiele

So skaliert der Preis mit aktiven Standorten.

Die Berechnung ist bewusst einfach: Standardpreis plus zusätzliche aktive Standorte.

Aktive Standorte Monatlich Jahresabo Jahrespreis
1 Standort 229 EUR 199 EUR 2.388 EUR
2 Standorte 298 EUR 258 EUR 3.096 EUR
3 Standorte 367 EUR 317 EUR 3.804 EUR
4 Standorte 436 EUR 376 EUR 4.512 EUR
5 Standorte 505 EUR 435 EUR 5.220 EUR

Kostenlose Testphase: Starten Sie mit einer kostenlosen Testphase. Nutzen Sie DispoBase 3–4 Wochen im echten Tagesgeschäft und entscheiden Sie erst danach.

Alle Beträge verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Jahresabos werden jährlich abgerechnet.

Ab 6 aktiven Standorten erstellen wir ein individuelles Enterprise-Angebot.

Demo

Sehen Sie in 30 Minuten, wie DispoBase Ihren Hol- und Bringdienst effizienter macht.

Wir zeigen Ihnen das Produkt live, beantworten Ihre Fragen und geben eine konkrete Empfehlung für die nächsten Schritte.

Jetzt Demo buchen

Oder schreiben Sie direkt an dominic.klopsch@tivan.cc.

FAQ

Häufige Fragen zur Einführung.

Wie läuft eine Testphase typischerweise ab?

Die Testphase ist kostenlos und dauert in der Regel 3–4 Wochen. Wir starten mit einer kurzen Prozessaufnahme und setzen DispoBase mit Ihren realen Aufträgen auf.

Kostenlose Testphase besprechen

Benötigen wir dafür ein großes IT-Projekt?

Nein. Die meisten Betriebe starten innerhalb weniger Wochen und benötigen dafür kein klassisches IT-Projekt.

Kostenlose Testphase besprechen

Wie schnell können wir starten?

Nach einem kurzen Erstgespräch und der Einrichtung Ihrer Stammdaten kann die Testphase in der Regel kurzfristig beginnen.

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Wie ist das Preismodell aufgebaut?

DispoBase hat ein Standard-Paket für einen aktiven Standort. Jeder weitere aktive Standort kostet zusätzlich. Ab 6 Standorten erstellen wir ein individuelles Enterprise-Angebot.

Preismodell ansehen

Kann ich das Produkt vor dem Gespräch sehen?

Ja. In der Produktdemo sehen Sie anhand eines realistischen Ablaufs, wie Aufträge, Fahrer, Touren und Statusmeldungen zusammenarbeiten.

DispoBase in Aktion sehen

Welche Integrationen sind vorgesehen?

Bereits heute unterstützen wir DMS-Importe und verschiedene Automatisierungen. Weitere Integrationen und API-Funktionen werden kontinuierlich ergänzt.

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